BoraSystems

1. ¿Qué es OlapIA?

2. Versiones

3. Requerimientos

4. Capacitación y Soporte sin Costo

OlapIA (OLAP Information Analysis) es una herramienta de inteligencia de negocios (BI) para PC que ha sido desarrollada específicamente para que usuarios finales, sin conocimientos de programación, sean capaces de:

- Procesar grandes volúmenes de datos (millones de registros), por medio de una interfaz de planilla, pero sin las restricciones que presenta Excel u otros productos similares.

- Transformar los datos de entrada, en caso necesario, mediante el uso de tablas y de instrucciones predefinidas.

- Generar nuevas variables, calculadas mediante instrucciones simples y entendibles por cualquier persona, del tipo: VENTA = PRECIO * VOLUMEN

- Encontrar relaciones en los datos mediante análisis multidimensional.

- Graficar con un par de clics los resultados que se obtengan.

- Mantener una documentación acerca de los datos y de los cubos utilizados para analizarlos y tener la posibilidad de emitir un completo informe de documentación.

- Restringir el acceso a los datos según un perfil de usuario.

- Determinar el origen (usuario, fecha, hora) de cualquier cambio introducido en las definiciones.

- Aprender en forma rápida el uso de OlapIA, debido a que:

a) OlapIA es realmente multilingüe, es decir, no requiere reinstalación alguna para utilizar, en cada sesión, el idioma que se prefiera (inicialmente, inglés y español).

b) OlapIA dispone de ayuda integrada que explica todo concepto o comando, en su contexto, de manera inmediata. ¡ No más consultas tediosas en un manual de usuario !

c) OlapIA trae sin costo un curso introductorio para que el usuario desarrollle una aplicación completa y pueda, así, ver todas las potencialidades del software.

Las principales funcionalidades de OlapIA se resumen a continuación:

- Transformación de datos mediante modelos
- Transformación de datos mediante tablas
- Base de datos OlapIA - Modelos para cálculos
- Cubos multidimensionales OlapIA
 
a) Transformación de Datos Mediante Modelos

En una organización generalmente los datos a analizar no están estructurados de la manera apropiada. Por eso OlapIA permite que el usuario pueda crear nuevas dimensiones y crear o redefinir variables de entrada numéricas. Los archivos de entrada pueden ser archivos planos (.txt) o planillas (.xls). Para realizar las transformaciones el usuario puede hacer uso de tres modelos, en tres instancia:

- Nº 1 : Transforma los campos que vienen en el registro de entrada.

- Nº 2 : Transforma los campos después de ejecutarse el modelo Nº 1 y aplicarse la transformación de campos mediante tablas ad-hoc.

- Nº 3: Transforma los campos después de la transformación mediante tablas. Las instrucciones para construir los modelos son simples y con formatos pre-establecidos, lo que facilita su uso.
 
b) Transformación de Datos Mediante Tablas

El usuario puede definir tablas para transformar datos de manera automática. En la mayoría de los casos las transformaciones necesarias se podrán hacer sólo por este medio. Sólo en casos más complejos será necesario que el usuario construya eventualmente los modelos de transformación. La existencia de estas tres cuatro instancias de transformación (tres modelos y tablas de transformación) permite al usuario realizar cualquier tipo de transformación.

c) Base de Datos OlapIA
 
OlapIA maneja una base de datos relacional con tecnología propietaria, que viene incluída en el producto, sin costo adicional. Tiene por objeto almacenar los datos, después de las eventuales transformaciones. Esta base de datos puede almacenar millones de registros, siendo la única limitación el espacio disponible en disco. El uso de esta base de datos es totalmente transparente para el usuario, pues no necesita realizar ningún tipo de programación.

d) Modelos para Cálculos

Al cargar un cubo multidimensional con datos de la base de datos OlapIA, el usuario puede crear o modificar variables mediante el modelo Nº 4. Por otra parte, al consultar el cubo, el usuario puede definir indicadores, utilizando el modelo Nº 5.

e) Cubos multidimensionales OlapIA

En sólo segundos el usuario puede definir, cargar y consultar un cubo. Un "cubo" es una estructura de datos multidimensional que el usuario define con un par de clics. Sólo debe seleccionar las dimensiones (p.ej. Fecha, Oficina, Producto, Vendedor) y las variables (p.ej. Volumen, Precio, Venta, Descuento, Costo, Comisión) a considerar. Para cargar un cubo con datos almacenados en la base de datos OlapIA, el usuario sólo presiona el botón Generar. Para consultar un cubo, mediante una interfaz de planilla, el usuario selecciona mediante unos pocos clics las dimensiones que irán en los encabezados de la vista (informe) (p.ej. Año, Oficina), las dimensiones que van en las filas de la vista (p.ej. Producto) y las variables cuyos valores se van a desplegar en la matriz (p.ej. Volumen, Venta, Costo, Utilidad). Los valores deplegados en la matriz de resultado pueden ser graficados y/u ordenados con unos pocos clics. Los resultados se pueden traspasar en segundos a un archivo de planilla, para su eventual distribución.

Los beneficios que proporciona el uso de OlapIA son muy significativos:

1. El usuario se independiza del Departamento de Sistemas para satisfacer sus necesidades de análisis de información. Así, las decisiones se vuelven más ágiles, oportunas y mejor informadas.

2. La tecnología utilizada por OlapIA permite un rápido diseño de las vistas (consultas) y el tiempo de respuesta generalmente será sólo una fracción de segundo, aunque se consulten millones de registros.

3. La información se puede compartir en forma segura, restringiendo el acceso según perfiles de usuario. De este modo, se reduce el riesgo que información clave de la empresa pueda llegar a personas indebidas o a los competidores.

4. La documentación de las variables y modelos utilizados estará siempre completa y actualizada, facilitando su revisión y reduciendo la posibilidad de errores. Además, OlapIA puede generar de manera automática un completo informe de documentación.

5. Los modelos con instrucciones simples, con formatos predefinidos, facilita la transparencia y evita depender de sus autores para efectuar eventuales modificaciones.

6. Auditoría: la capacidad de registrar la historia de los cambios facilita la auditoría.

Haga clic sobre el ícono para obtener el fact sheet 

"OlapIA - Software de Inteligencia de Negocios".

Las capacidades  de OlapIA son más que suficientes para realizar el análisis de grandes volúmes de datos complejos:

 - Número de bases de datos              :  sin límite.
 - Número de cubos                           :  sin líimite

En una base de datos:

 - Número de dimensiones                 :        40
 - Número de var. de entrada             :      250
 - Número de var. calculadas              :      400  
 - Número de registros                       :      Sólo limitado por espacio en disco y
                                                              por tipo de licencia

                FREE/HOME/STD                :         100.000      
                PRO/EDU                          :      1.000.000    
                STAR                               :      Sin límite 
 En un cubo:

 - Instrucciones en modelos               :               100
 - Número de vistas                          :                 50
 - Celdas en cubo:

        FREE/HOME/STD                       :     20.000.000       
        PRO/EDU                                 :   100.000.000             
        STAR                                      :    400.000.000
       

OlapIA se distribuirá en seis versiones, similares en funcionalidad, pero con capacidades diferentes y limitaciones de uso propias de cada una. Estas son:

Baje OlapIA Home haciendo clic en el ícono, sin costo:

OlapIA incluye capacitación y soporte sin costo:  

  a) El software incluye un curso para autoaprendizaje.

  b) Usted puede presionar simultáneamente ALT + CLIC en cualquier
      objeto de una ventana para obtener ayuda en contexto en forma
      instantánea. 

  c) OlapIA dispone de un CENTRO DE AYUDA en vez de un manual
     de usuario.

  d) Usted puede enviar sus dudas a soporte@borasystems.com y le
     responderemos antes de 24 horas (1 día hábil)